Plan académique de formation
2017-2018

 CONSULTER LE PLAN    INFORMATIONS PRATIQUES - AIDE A L'INSCRIPTION     DAFIP  

INFORMATIONS PRATIQUES - AIDE A L'INSCRIPTION PAR LISTE

  1. Munissez-vous des identifiants GAIA communiqués (identifiant, module) et suivez la procédure ci-dessous :
     
  2. Portail intranet : L'accès à l'application GAIA-responsable s'effectue par le portail ARENA réseau des établissements : vous devez vous connecter à l'aide de vos identifiants de messagerie académique à partir du Portail Intranet Académique :

     
    http://appli.agr.ac-aix-marseille.fr/arena/

     
  3. GAIA-responsable : Sélectionnez la rubrique (à gauche) "Gestion des personnels", puis "GAIA- Accès responsable" dans "Gestion de la formation continue (GAIA)"

     
  4. ATTENTION : Vérifiez que vous êtes bien sur l'application GAIA académie d'Aix-Marseille : R002

      Sinon cliquez sur et reprenez la procédure à partir du point 3.

     
  5. Rubrique inscription : Sur la page d'accueil de GAIA, cliquez sur la rubrique "Inscription"

     
  6. Sélection du dispositif : Saisissez l'identifiant du dispositif de formation, cliquez "Suivant"

     
  7. Inscription des personnels : cliquez sur le bouton Ajouter des candidats

     
     
    Deux cas de figure pour sélectionner les candidats :
     
    INSCRIPTION GLOBALE
    Saisie possible de tous les personnels en même temps
    INSCRIPTION CIBLEE
    Saisie par recherche ciblée
     
    Sur l'écran de recherche, ne rien saisir dans les champs Nom d'usage et Prénom, cliquez directement sur suivant

     
     
    La liste de tous les personnels rattachés administrativement à l'établissement s'affiche :

    Cocher tous les personnels en une seule fois ou un par un selon le besoin;

     
     
    Sur l'écran de recherche, saisir dans le Nom (ou début du Nom) et cliquez sur suivant

     
     
    La liste de tous les personnels de l'académie correspondant à la recherche s'affiche :

    Attention : Si la personne recherchée est bien en poste dans l'académie mais n'apparait pas dans la liste, cliquez sur Précédent et affinez votre recherche
     
    Cliquez sur la personne recherchée

     
     
    Cliquez sur suivant.
     
     
  8. Liste des candidats au dispositif : Attention le * devant les noms signifie que l'inscription n'est pas complète : il faut maintenant sélectionner le module. Cliquez Sélectionner les modules du dispositif.

     
  9. Sélection du module : cochez le module choisi et cliquez sur Valider.

     
    Message d'alerte : cliquez OK

     
  10. L'inscription est finalisée!
    Vérifiez votre saisie en fermant le navigateur et en repartant au point 2., la liste des candidats saisis doit apparaitre au point 8.
    Pour supprimer une candidature cliquez sur à droite d'un candidat à désinscrire.
     
Rectorat d'Aix-Marseille - Délégation Académique à la Formation et à l'Innovation Pédagogique (DAFIP)
mise à jour : 19 juin 2017