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Pôle des Affaires générales et financières et de Modernisation
Rectorat de l’académie d’Aix-Marseille
Place Lucien Paye
13 621 Aix-en-Provence cedex 1
Localiser
Fonction et activité NOM Prénom Téléphone Contact Présence Localisation
Division des Examens et Concours
Fax : 04 42 38 73 45
Mail : ce.diec@ac-aix-marseille.fr
Contacter
Chef de division 04 42 91 71 70 -
Adjointe au chef de division 04 42 91 71 83 -
Secrétariat DIEC + Gestion des vacataires 04 42 91 71 70 -
Secrétariat DIEC 04 42 91 71 08 -
Gestion logistique / technique - Matière d'oeuvre -
Achats - Suivi financier
04 42 91 72 18 -
Pôle de la coordination informatique de la DIEC : - -
Chef du pôle de la coordination informatique 04 42 91 71 71 -
Coordonnateur informatique 04 42 91 72 16 -
DIEC 3.02 - Bureau de l'organisation des baccalauréats
Fax : 04 42 91 75 02
Chef de bureau 04 42 91 71 83 -
Gestion des centres étrangers (Algérie,Tunisie)-Commission discipline du bac. - Olympiades 04 42 91 71 84 -
Référente financière des Baccalauréats généraux , technologiques - Epreuves anticipées- ICC- 04 42 91 72 86 -
- - - -
Diplômes - Attestations - Relevés de notes - Epreuves facultatives 04 42 91 71 87 -
Diplômes - Attestations de réussite - Relevés de notes 04 42 91 71 85 -
Epreuves anticipées + Gestion financière
AI et étude de gestion
04 42 91 71 86 -
Responsable Baccalauréat Général + Gestion financière 04 42 91 71 88 -
Gestionnaire Bac. Général 13 (hors Marseille) + Gestion financière 04 42 91 71 89 -
Gestionnaire Bac. Général (Marseille-Sud + Alpes) + Gestion financière 04 42 91 71 90 -
Gestionnaire Bac. Général (Marseille Nord + Vaucluse)+ Gestion fnancière 04 42 91 71 91 -
Gestionnaire Bac. STMG-ST2S (13 - hors Marseille) + CGL + Gestion financière 04 42 91 71 93 -
Gestionnaire Bac. STMG-ST2S (Marseille - Alpes) + Gestion financière 04 42 91 71 79 -
Gestionnaire Bac.STI2D-STL-STD2A Hôtellerie - TMD + Gestion financière 04 42 91 71 94 -
Aménagement des épreuves d'examens
(niveaux V - IV - III)
04 42 91 71 38 -
DIEC 3.03 - Bureau des examens de l'enseignement supérieur et de la VAE
Chef de bureau 04 42 91 71 97 -
Gestionnaire BTS industriels + Diététique - DEA Gestion financière 04 42 91 72 00 -
Gestionnaire BTS Tertiaires +Tourisme / Hôtellerie-Restauration / C.I. / S.I.O. - Gestion financière 04 42 91 72 04 -
Gestionnaire BTS tertiaires AM / AG /Notariat / Communication - Gestion financière 04 42 91 72 02 -
Gestionnaire du BTS CGO + Examens comptables supérieurs (DCG-DSCG) - Gestion financière 04 42 91 72 05 -
Gestionnaire BTS Design/Arts appliqués -
BTS MECP et TC - Habilitation esthétique - Gestion financière
04 42 91 72 06 -
Référente financière examens techniques - professionnels - comptables + Certificats d'exercice + IRCANTEC + déplacements candidats concours 04 42 91 72 10 -
Gestionnaire BTS Tertiaires MUC/NRC - Epreuves commune + Dématérialisation BTS - Certification en LV - Gestion financière 04 42 91 72 01 -
Gestionnaire VAE tous diplômes nationaux + Session VAF CAP (PRF) DAVA-DIEC 04 42 91 75 80 -
Gestionnaire des examens de l'éducation spécialisée (DEES-DEETS) + DECESF + DTS IMRT + BIA/CAEA 04 42 91 72 03 -
DIEC 3.04 - Bureau des concours
Chef de bureau - Coordination financière
+ Enquêtes MENESR
04 42 91 72 07 -
Concours pers. Bibliothèque - CAPES - Agrégation - Concours ITARF 04 42 91 72 21 -
CAPES - Agrégation - ENS - Grandes écoles 04 42 91 72 14 -
IA-IPR / IEN - Personnels de direction - Concours CSP
04 42 91 71 99 -
CAPET - CAPLP - Professeurs des écoles - CPE - COP 04 42 91 72 09 -
CAPET - CAPLP - Professeurs des écoles - CPE - COP 04 42 91 72 19 -
Concours filières administrative, sociale, de santé et de laboratoire - CSP 04 42 91 72 13 -
Bureau des voyages - Référente financière des concours 1er et 2d degrés -- Dossiers spécifiques + concours administratifs et ITRF 04 42 91 72 80 -
Bureau des voyages - Référente financière : rémunération des vacataires - dossiers spécifiques + Attestations pôle-emploi 04 42 91 71 25 -
DIEC 3-05 Bureau des examens de l'enseignement professionnel
Chef de bureau 04 42 91 72 87 -
Adjointe au chef de bureau 04 42 91 72 20 -
Domaines généraux 04 42 91 72 54 -

Services administratifs et financiers - Logistique et transport
04 42 91 72 15 -
Commerce Vente 04 42 91 71 95 -
Mécanique - Aéronautique - Métallerie - Production 04 42 91 72 39 -
Arts - Graphisme - Photographie -
Sécurité - Conduite.
04 42 91 72 59 -
Hôtellerie - Restauration - Environnement 04 42 91 72 47 -
Coiffure - Esthétique 04 42 91 72 45 -
CAP Petite enfance
Sanitaire et social
04 42 91 72 60 -
Alimentation - Tourisme.
Sanitaire et social
04 42 91 72 61 -
Bât. constructions + finitions
Chimie - Métallerie - Produits imprimés
04 42 91 71 96 -
Chimie - Elec. - Energie - Info. - Métiers de la mode
Electrotechnique
04 42 91 72 22 -
Arts - Bois et dérivés - Optique - Thermique 04 42 91 72 68 -
Référent financier
Inter pôle : EPS (épreuves obligatoires et facultatives)
04 42 91 72 27 -
Division des Budgets Académiques
Mail : ce.dba@ac-aix-marseille.fr
Contacter
Chef de division 04 42 91 72 71 -
Secrétariat de la Division -
04 42 91 72 71 -
DBA - Bureau CHORUS: programmation, suivi budgétaire et dépenses académiques HT2
Chef de bureau.
Référent CIC HT2 / Correspondante Chorus
04 42 91 72 73 -
Coordonnatrice bureau CHORUS
Approvisionneur - Gestionnaire EJ et DP - certificateur SF
Gestion dossiers DIEC,SMA, restauration,SAEPLE
Suivi des rejets de paiements DRFIP,
Suivi budgétaire afférent
04 42 91 72 67 -
Adjointe au chef de bureau
Programmation CHORUS
Suivi budgétaire tout BOP
TFG Bascule des dossiers
Enquêtes diverses
04 42 91 72 83 -
Responsable Valideur EJ/DP
Référent EJ/DP
Suivi Chorus Com/Anomalies
Suivi budgétaire Prg139,150,172
Suivi Pièces "Marché"
04 42 91 73 73 -
- - - -
Responsable Valideur EJ/DP
Gestion crédits et suivi budgétaire P140
Suivi dossiers numérique et loyer

04 42 91 73 47 -
Responsable Valideur EJ/DP
Gestion crédits et suivi budgétaire P230
Suivi budgétaire tout BOP T2 HPSOP
Suivi des dossiers CIC HT2
04 42 91 72 63 -
Responsable Valideur EJ/DP
Référente Prg 724 hors investissement
Suivi Loyer Prg 214
Suivis budgétaires Prg 214 et 724 hors TF
04 42 91 73 18 -
Responsable Valideur EJ DP,
Gestion des crédits et suivi budgétaire Prg 214
Référente Prg 214
Suivi loyer Prg 214

04 42 91 72 70 -
- - - -
Approvisionneur - Gestionnaire EJ et DP - certificateur SF
Gestion dossiers Prg 140 et 230 DSDEN13
Gestion dossiers FIPHFP
Suivi budgétaire afférent

04 42 91 74 73 -
- - - -
Approvisionneur - Gestionnaire EJ et DP - certificateur SF
Gestion des dossiers DSDEN 04/05 BOP140 DSDEN 84 230,214, et 723 + CIO
Suivi budgétaire afférent
Suivi dossiers bourses


04 42 91 73 46 -
Approvisionneur Gestionnaire EJ /DP Certificateur SF
Gestion des dossiers DSDEN 04/05/84 Prg 140 et DSDEN 04/05 Prg 0230,214, 723 +CIO
Suivi budgétaire afférent
04 42 91 72 53 -
Approvisionneur - Gestionnaire EJ et DP - certificateur SF
Gestion dossiers HMO
Gestion dossiers OFFI
04 42 91 73 31 -
Approvisionneur Gestionnaire EJ/DP certificateur SF
Gestion des dossiers et suivi afférent DSI- DAFIP
Gestion des dossiers T2 HPSOP
04 42 91 72 12 -
Approvisionneur Gestionnaire EJ/DP certificateur SF
Gestion des dossiers et suivi afférent DSI- DAFIP
Gestion des dossiers T2 HPSOP

04 42 91 72 55 -
Approvisionneur Gestionnaire des EJ/DP certificateur SF
Gestion des dossiers DL/ DSDEN13 PRG214
Gestion dossiers juridiques
Suivi budgétaire afférent
Suivi dossier CIC HT2
04 42 91 72 65 -
- - - -
- - - -
DBA - Coordination académique de la Paye
Mail : paye@ac-aix-marseille.fr
Contacter
- - - -
Secrétariat
Suivi CIC T2
04 42 91 73 13 -
- - - -
DBA - Bureau de la paye
Chef de bureau
04 42 91 73 26 -
Rémunérations principales 1er degré public et privé, ATSS. 04 42 91 72 77 -
Rémunérations principales 1er degré,2nd degré, ATSS
Correspondante AMM-DIF
04 42 91 73 38 -
Procédure de gestion des congés, absences, code administration, normalisation des codes poste, recouvrement immédiat, cantonnement.
Correspondant fonctionnel MOSART.
Rémunération principale 2nd degré.
04 42 91 73 37 -
Division de l'accompagnement des personnels
Fax : 04 42 91 70 07
Mail : ce.dap@ac-aix-marseille.fr
Contacter
Chef de Division 04 42 91 72 93     - -
Secrétariat de la Division
04 42 91 72 93     - -
DAP - Bureau Accidents de service, de travail et maladies Professionnelles
Mail : ce.dap@ac-aix-marseille.fr
Contacter
Chef de bureau
- Commissions de Réforme
- Recours et contentieux
- Rentes anciens élèves et personnels
- Factures élèves rentiers
- Gestion budgétaire
-     - -
Gestion administrative et financière des dossiers Accidents et Maladies Professionnelles des personnels 1er et 2nd degré privé, 2nd degré public et non enseignants de E à Me. 04 42 91 73 07     - -
Gestion administrative et financière des dossiers Accidents et Maladies Professionnelles des personnels 1er et 2nd degré privé, 2nd degré public et non enseignants de A à D. 04 42 91 73 05     - -
Gestion administrative et financière des dossiers Accidents et Maladies Professionnelles des personnels 1er et 2nd degré privé, 2nd degré public et non enseignants de Rai à Z. 04 42 91 73 06     - -
Gestion administrative et financière des dossiers Accidents et Maladies Professionnelles des personnels 1er et 2nd degré privé, 2nd degré public et non enseignants de Mi à RAH.
04 42 91 73 06     - -
DAP - Bureau des Affaires Médicales et des prestations d'Action sociale - FIPHFP - SAMAS
Mail : ce.dap@ac-aix-marseille.fr
Contacter
Chef de bureau des Affaires Médicales et de l'Action sociale - SAMAS
Régisseur des recettes
-     - -
Gestionnaire de l'action sociale
Gestion financière des dossiers FIPHFP
04 42 91 72 72     - -
Gestionnaire de l'action sociale
Factures de restauratiion (fonctionnement et PIM)
04 42 91 72 98     - -
Gestionnaire Affaires Médicales
Enseignants 2nd degré et non enseignants
Département 13 lettre de L à Z
-     -
Gestionnaire Affaires Médicales
Enseignants 2nd degré et non enseignants
Département 13 lettres de A à K
-     -
Gestionnaire Affaires Médicales
Enseignants 2nd degré et non enseignants
Départements 04 05 et 84
-     -
- 04 42 91 72 75     -
DAP - Bureau Frais de déplacement - Bureau des voyages
Mail : ce.dap@ac-aix-marseille.fr
Contacter
Chef de bureau : Suivi budgétaire - Administration des droits Chorus-DT -
Déplacements : EMAS REP+ CLEMI Jules VERNE
-     - -
Frais changement résidence
Déplacements académiques (lettres A à K) : Rattachés administratifs, Services partagés, Point AC@R

04 42 91 73 20     - -
Déplacement académiques : Missions inspection (lettres A à Z), Point AC@R (lettres L à Z)
04 42 91 72 75     - -
Bureau des voyages : suivi des demandes et facturation
Déplacements nationaux: agents convoqués par ministère(s)
04 42 91 72 99     - -
Déplacements : Missions académiques/Région académique : conseillers recteur / conseillers techniques et autres services du rectorat, réunions académiques (groupes de travail, CAPA, etc.) ; Rattachés administratifs, Services partagés (lettres L à Z) 04 42 91 72 49     - -
DAP - Pôle PETREL
Mail : ce.dap@ac-aix-marseille.fr
Contacter
Responsable pôle PETREL
Pôle académique des pensions
Dossiers de retraite et EIG des DDS
-     - -
Dossiers retraite E.I.G
Adjenes C2, Adjenes C1, Adjenes P1 et P2
Enseignants : Philo
1er degré : lettres F,G
Invalidités, majorations tierce personne et reversions 1er degré.
-     - -
Dossiers de retraite et E.I.G.
enseignants :
PLP disciplines générales, Eco Gestion, SES, sciences physiques
1er degré : lettres L,N,O
Documentalistes
-     - -
Dossiers de retraite et E.I.G. :
Enseignants :
EPS, PEGC, ATRF
1er degré : lettre D
-     - -
Dossiers retraite et E.I.G. Enseignants :
Histoire-Géo,Maths
1er degré : lettre A
-     - -
Dossiers de retraite et E.I.G
Enseignants : Eco-gestion lettres M à Z
Anglais, Allemand, IGE, TECH RF,CEREQ
1er degré : lettre M
-     - -
Dossiers retraite et E.I.G
Enseignants :
Arts plastiques,
Espagnol, SVT
1er degré : lettre B
Affiliations rétroactives 1er degré
-     - -
dossier retraite et E.I.G :
SAENES
ADJENES P1
1er degré : lettre C
Enseignants éco-gestion lettres A à L
-     - -
Dossiers de retraite et E.I.G :
Médecins -Assistantes Sociales - Infirmières - Personnels de laboratoires, AAENES, APAENES, ASI, Enseignants : Documentalistes,
1er degré : lettres P,Q,W,X,Y,Z
-     - -
Dossiers retraite et E.I.G
Enseignants : Italien et langues rares
PLP éco gestion
1er degré : lettres R, S
-     - -
Dossiers de retraite et E I G :
Chefs établissements, IA-IPR/ IEN
Enseignants : Lettres Classiques - Musique
Psychologues, Dir CIO, CPE
1er degré : lettres E,H,I,J,K
Affiliations rétroactives 2nd degré
-     - -
Dossiers de retraite et EIG des enseignants :
Disc techniques, Lettres modernes, technologie
1er degré : lettres U, V,
Reversion et Majoration tierce personne 2nd degré,
Invalidités 2nd degré.
-     - -
Dossiers de retraite et E.I.G. Enseignants :Sc. Physiques
PLP Disc techniques,
ATEC
1er degré : lettre T
Planning des dossiers DSDEN
-     - -
Division Logistique
Mail : ce.dl@ac-aix-marseille.fr
Contacter
Chef de division GALZY Véronique 04 42 91 70 34 -
Adjoint Chef de division 04 42 91 70 37     -
Secrétariat de la division 04 42 91 70 34     -
Standard
Accueil téléphonique 04 42 91 70 00 - - -
Service de la restauration
- - - -
Service de la sécurité
Chef de service 04 42 91 70 37 - -
Vigile 04 42 91 70 30 - -
Vigile 04 42 91 70 30 - -
Vigile 04 42 91 70 30 - -
Vigile 04 42 91 70 30 - -
Vigile 04 42 91 70 30 - -


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